Конвертировать Excel в CSV онлайн

Конвертируйте Excel (XLSX) в CSV онлайн. Автодетект листов, поддержка кириллицы. Бесплатно.

Как конвертировать XLSX в CSV

1. Загрузите файл XLSX — перетащите его в окно или выберите на устройстве.
2. Дождитесь обработки: обычно это несколько секунд, длинное видео — пара минут.
3. Скачайте готовый файл CSV — он сохранится в загрузки.

Принимаются файлы .xls,.xlsx. Регистрация не нужна, почту оставлять не требуется, программы устанавливать не надо.

Зачем переводить XLSX в CSV

Обратная задача: таблицу нужно отдать программе, а не человеку. Загрузка товаров на маркетплейс, импорт клиентов в рассылку, обмен с 1С или банк-клиентом почти всегда идут через CSV — простой текст без формул и оформления, который читает любая система.

Когда это обычно нужно

• Загрузить товары в маркетплейс или интернет-магазин.
• Импортировать базу контактов в сервис рассылок.
• Передать данные в стороннюю систему по её шаблону.
• Подготовить файл для обработки скриптом.

Что потеряется и почему это нормально

CSV — это просто текст, где значения разделены запятыми или точками с запятой. В нём нет ни формул, ни оформления, ни нескольких листов: сохраняется только первый лист и только вычисленные значения.

Потери выглядят пугающе, но именно в этом смысл формата: CSV нужен для передачи данных между системами, а не для работы человека. Любая программа прочитает его без вопросов о версии Excel.

Главная ловушка на выходе — кодировка. Русский текст в CSV читается верно, только если получатель откроет его с той же кодировкой, с какой сохранили. Подробнее — [кракозябры в CSV](/blog/csv-krakozyabry-i-odin-stolbec).

Что делать с несколькими листами

CSV хранит одну таблицу, поэтому сохранится только активный лист. Остальные придётся выгружать по одному — и это стоит проверить до отправки, иначе получатель недосчитается половины данных.

Формулы тоже не переносятся: остаются вычисленные значения. Обычно это и нужно, но если получателю важны сами расчёты, отправляйте исходный файл.

Что за форматы XLSX и CSV

XLSX — Office Open XML Spreadsheet

XLSX — таблица Excel: не просто сетка чисел, а формулы, ссылки между листами, форматы ячеек, сводные таблицы и диаграммы. Файл тоже устроен как zip-архив с XML внутри, один лист — один кусок разметки.

Где встречается. Отчёты, сметы, прайсы, бюджеты, учёт остатков, выгрузки из 1С и CRM, зарплатные ведомости.

Чем открыть. Excel, LibreOffice Calc, «Google Таблицы», «Р7-Офис», Numbers на Mac.

В чём неудобство. Широкая таблица не влезает в лист при печати и режется пополам. Формулы у получателя могут пересчитаться иначе, а даты в чужой локали превращаются в числа.

Лист Excel вмещает 1 048 576 строк — предел, в который упираются при выгрузке больших баз.

CSV — Comma-Separated Values

CSV — таблица в виде простого текста: строка файла равна строке таблицы, колонки разделены запятой или точкой с запятой. Никаких формул и оформления, зато открывается всем и весит копейки.

Где встречается. Обмен между 1С, CRM, банк-клиентами, рекламными кабинетами и маркетплейсами; загрузка прайсов и товаров.

Чем открыть. Excel, «Google Таблицы», LibreOffice, блокнот.

О чём помнить. Два вечных зла: кириллица превращается в кракозябры и все данные слипаются в один столбец, потому что Excel в русской локали ждёт точку с запятой, а не запятую.

Формат старше большинства программ, которые его используют: разделение значений запятой применяли ещё в 1970-х.

Что переносится, а что теряется

Конвертация — это не копирование: у форматов разные возможности, и часть свойств исходника передать физически невозможно. Вот что происходит в этой паре.

Сохраняется

• текст и его порядок
• таблицы в большинстве случаев
• изображения внутри документа

Не переносится

• часть сложного оформления
• нестандартные шрифты
• интерактивные элементы

Если что-то пошло не так

Пропали формулы

В CSV сохраняются только значения — это ожидаемо.

Сохранился лишь первый лист

Формат хранит одну таблицу; остальные листы выгружайте отдельно.

Принимающая система ругается на кодировку

Уточните требования: часть российских сервисов до сих пор ждёт Windows-1251, а не UTF-8.

Слетело форматирование чисел

Цвета и разряды не переносятся, остаются голые значения.

Что ещё можно сделать с этим файлом

С телефона и без установки программ

Всё работает в браузере, на компьютере и на телефоне: ничего устанавливать не нужно и права администратора не требуются.

Как проверить результат

Готовый файл стоит открыть до того, как отправлять его дальше: исправить проще сразу, чем после того, как документ ушёл заказчику или в приёмную комиссию.

• Пролистайте документ до конца: чаще всего съезжает не начало, а последние страницы.
• Проверьте таблицы — не разъехались ли объединённые ячейки и не потерялись ли строки на стыке страниц.
• Посмотрите на шрифты: если один из них подменился, это видно по изменившейся ширине строк.
• Убедитесь, что колонтитулы и нумерация на месте, а разрывы страниц не добавили пустых листов.

Ограничения и безопасность

• Максимальный размер файла — 100 МБ.
• Файлы передаются по защищённому соединению и обрабатываются на серверах в России.
• Через час после загрузки файл удаляется автоматически — мы его не храним и никому не передаём.
• Файлы с паролем и защитой от копирования сначала нужно открыть у себя: конвертер подбором не занимается.

Чем XLSX отличается от CSV

Вопрос «что лучше» некорректен: форматы решают разные задачи. Правильнее смотреть, что нужно именно вам — и выбирать под задачу.

Отсюда и практическое правило: работайте в XLSX, если нужно то, в чём он силён, и переводите в CSV, когда файл уходит дальше — заказчику, в систему приёма документов или на другое устройство.

Что дальше с готовым файлом

С документом после конвертации обычно ещё работают: вычитывают, сверяют, ищут в нём условия и цифры. Это отдельная задача, и на неё у нас есть свой сервис.

• Проверить договор на риски — разбор условий и подсказки, на что смотреть перед подписанием.
• Сравнить две версии документа — показывает, что изменилось между редакциями.
• Извлечь данные из документа — реквизиты, суммы и даты в готовую таблицу.

По этому файлу ближе всего: Собрать реестр первички.

Вопросы и ответы

Как конвертировать XLSX в CSV?

Перетащите файл XLSX в окно загрузки или выберите его на устройстве, дождитесь обработки и скачайте готовый CSV. Регистрация не нужна, программы устанавливать не требуется.

Это бесплатно?

Да, полностью. Ограничение — 20 файлов с одного адреса в сутки, чтобы сервис оставался доступным для всех и не превращался в площадку для автоматических выгрузок.

Какой максимальный размер файла?

До 100 МБ. Если файл больше, разделите его на части или уменьшите до загрузки.

Что происходит с моими файлами?

Файлы передаются по защищённому соединению, обрабатываются на серверах в России и удаляются автоматически через час. Мы их не храним, не открываем и никому не передаём.

Нужно ли устанавливать программы?

Нет. Всё происходит в браузере на любом устройстве — компьютере, телефоне или планшете, на Windows, macOS, Android и iOS.

Можно ли конвертировать XLSX в CSV на телефоне?

Да. Откройте страницу в мобильном браузере и выберите файл из галереи, «Файлов» или облака. Приложение скачивать не нужно.

Что такое формат XLSX?

Office Open XML Spreadsheet. XLSX — таблица Excel: не просто сетка чисел, а формулы, ссылки между листами, форматы ячеек, сводные таблицы и диаграммы. Файл тоже устроен как zip-архив с XML внутри, один лист — один кусок разметки..

Чем открыть CSV после конвертации?

Excel, «Google Таблицы», LibreOffice, блокнот.

Сколько файлов можно обработать за раз?

Файлы обрабатываются по одному, но повторять можно сразу же — в пределах суточного лимита в 20 конвертаций.

Другие конвертации

Рядом по теме: PDF в Word · Word в PDF · Excel в PDF · PowerPoint в PDF · PDF в текст · Word в текст

Часто нужны вместе: JPG в PNG · MP4 в MP3 · CSV в Excel · HTML в PDF

Все конвертации на одной странице · Блог о файлах и форматах

Другие сервисы Умнетикс: Умнетикс Арт · Транскрибация · Документы · Умнетикс