Насколько уменьшится файл?

Документы со сканами обычно сжимаются в 3–8 раз. PDF, собранный из Word, ужимается слабее — в нём почти нечего сжимать.

Останется ли текст выделяемым?

Да, текстовый слой не трогается, поиск и копирование работают как раньше.

Что выбрать, если файл нужно уложить в 2 МБ?

Начните с обычного уровня, при нехватке повторите с сильным.

Пострадает ли качество печати?

При лёгком уровне — нет. Для типографии лучше оставить исходник.

Это бесплатно?

Да. Ограничение — 20 файлов с одного адреса в сутки, чтобы сервис оставался доступным для всех.

Нужно ли регистрироваться?

Нет: ни почты, ни аккаунта. Открыли страницу, загрузили файл, забрали результат.

Что происходит с файлами?

Они передаются по защищённому соединению, обрабатываются на серверах в России и удаляются автоматически через час.

Работает ли на телефоне?

Да, прямо в браузере на Android и iPhone. Приложение устанавливать не нужно.

Сжать PDF онлайн

Сожмите PDF онлайн: документ станет легче в несколько раз и пройдёт по ограничениям почты и порталов.

Схема обработки файла в три шага: загрузите, выберите инструмент, скачайте результат — Инструменты для файлов онлайн — три шага

Схема конвертации файла в три шага: загрузите файл, выберите формат, скачайте результат — Как конвертировать файл онлайн — три шага

Зачем это нужно

PDF со сканами разрастается до десятков мегабайт: каждая страница внутри — фотография в высоком разрешении. Такой файл не проходит по ограничениям почты, не загружается на портал и долго открывается у получателя. Сжатие пересобирает изображения внутри документа так, чтобы текст остался читаемым, а вес упал.

Как это работает

Изображения внутри документа пересжимаются с подобранным качеством.
Одинаковые объекты, встречающиеся на страницах, объединяются вместо дублирования.
Убираются лишние служебные данные и неиспользуемые шрифты.

Файл загружается прямо со страницы: перетащите его в окно или выберите на устройстве. Регистрация не нужна, программы устанавливать не требуется, результат скачивается сразу.

Когда это обычно нужно

Скан договора весит 40 МБ и не уходит почтой.
Портал приёма документов ограничивает файл двумя мегабайтами.
Отчёт с фотографиями слишком тяжёлый для отправки.
Архив документов занимает всё место на диске.

Какой получается результат

На документах со сканами обычное сжатие даёт уменьшение в 3–8 раз: 40 МБ превращаются в 6–12. На текстовых PDF из Word выигрыш скромнее — там и так почти нет тяжёлых данных, иногда 10–20%.

Если что-то пошло не так

Файл не уменьшился: Значит, сжимать нечего: в документе только текст. Отдаётся исходник — это честнее, чем портить качество впустую.
Мелкий шрифт на скане стало хуже видно: Возьмите уровень мягче: лёгкий почти не трогает изображения.
Нужно уложиться в конкретный размер: Начните с обычного уровня, при нехватке повторите с сильным.
Пропала возможность искать текст: Такого быть не должно: текстовый слой не трогается. Проверьте, не был ли исходник сканом без распознавания.

О чём стоит знать заранее

Если сжатие не даёт выигрыша, отдаётся исходный файл — портить документ впустую бессмысленно.
При сильном сжатии мелкий шрифт на сканах может стать хуже читаемым.
Текст в документе остаётся текстом: сжимаются именно изображения.

Немного о формате PDF

PDF придумали в Adobe в 1993 году ради одной задачи: чтобы документ выглядел одинаково у всех — на другом компьютере, с другими шрифтами, на принтере в соседнем городе. Внутри файла лежит не текст в привычном смысле, а описание страницы: где какая буква стоит, каким шрифтом, какой картинкой перекрыта. Шрифты обычно вшиты внутрь. Поэтому PDF так трудно править и так легко печатать — формат создавался как электронная бумага, а не как рабочий черновик.

Где встречается. В PDF приходит почти всё официальное: договоры, счета, акты, выписки из банка и госуслуг, инструкции, научные статьи, билеты, чеки. Бухгалтерия и юристы живут в нём постоянно.

Чем открыть. Открывается везде без установки чего-либо: любой браузер, «Просмотр» на Mac, встроенная читалка Windows, галерея на телефоне. Для правки нужен Acrobat, LibreOffice Draw или онлайн-инструменты.

Слабое место. Редактировать больно. Скопировать абзац — половина раз получается каша из переносов. Если PDF сделан сканером, текста внутри вообще нет, только картинка страницы, и поиск по нему не работает.

С 2008 года PDF — открытый стандарт ISO 32000, поэтому его поддерживают все программы, а не только продукты Adobe.

Как проверить результат

Готовый файл стоит открыть до того, как отправлять его дальше — исправить проще сразу.

Пролистайте документ до конца: чаще всего съезжает не начало, а последние страницы.
Проверьте таблицы — не разъехались ли объединённые ячейки и не потерялись ли строки на стыке страниц.
Посмотрите на шрифты: если один из них подменился, это видно по изменившейся ширине строк.
Убедитесь, что колонтитулы и нумерация на месте, а разрывы страниц не добавили пустых листов.

С телефона и без установки программ

Всё работает в браузере: на компьютере с Windows и macOS, на телефоне с Android и на iPhone. Это важно, когда компьютер рабочий и права администратора на установку программ не выдают, а задачу нужно решить сейчас.

Онлайн. Ничего не ставится, работает с любого устройства; есть ограничение по размеру файла и суточный лимит.
Программа на компьютере. Без лимитов и файл никуда не уходит, но нужна установка и часто платная лицензия.
Приложение на телефоне. Удобно для разовых задач, но занимает место и обычно просит подписку за сохранение результата.

Ограничения и безопасность

Максимальный размер файла — 100 МБ.
До 20 операций с одного адреса в сутки: так сервис остаётся бесплатным и доступным.
Файлы передаются по защищённому соединению и обрабатываются на серверах в России.
Через час после загрузки файл удаляется автоматически — мы его не храним и никому не передаём.
Файлы с паролем сначала нужно открыть у себя: подбором мы не занимаемся.

Что дальше с готовым файлом

С документом после конвертации обычно ещё работают: вычитывают, сверяют, ищут в нём условия и цифры. Это отдельная задача, и на неё у нас есть свой сервис.

Проверить договор на риски — разбор условий и подсказки, на что смотреть перед подписанием.
Сравнить две версии документа — показывает, что изменилось между редакциями.
Извлечь данные из документа — реквизиты, суммы и даты в готовую таблицу.

Вопросы и ответы

Насколько уменьшится файл?: Документы со сканами обычно сжимаются в 3–8 раз. PDF, собранный из Word, ужимается слабее — в нём почти нечего сжимать.
Останется ли текст выделяемым?: Да, текстовый слой не трогается, поиск и копирование работают как раньше.
Что выбрать, если файл нужно уложить в 2 МБ?: Начните с обычного уровня, при нехватке повторите с сильным.
Пострадает ли качество печати?: При лёгком уровне — нет. Для типографии лучше оставить исходник.
Это бесплатно?: Да. Ограничение — 20 файлов с одного адреса в сутки, чтобы сервис оставался доступным для всех.
Нужно ли регистрироваться?: Нет: ни почты, ни аккаунта. Открыли страницу, загрузили файл, забрали результат.
Что происходит с файлами?: Они передаются по защищённому соединению, обрабатываются на серверах в России и удаляются автоматически через час.
Работает ли на телефоне?: Да, прямо в браузере на Android и iPhone. Приложение устанавливать не нужно.

Другие инструменты

Сжать фото · Изменить размер фото · Повернуть фото · Объединить PDF · Разделить PDF · Удалить страницы из PDF

Конвертации по теме: PDF в Word · Word в PDF · Excel в PDF · PowerPoint в PDF · PDF в текст

Все инструменты и конвертации · Блог о файлах и форматах

Другие сервисы Умнетикс: Умнетикс Арт · Транскрибация · Документы · Умнетикс