Конвертировать PowerPoint в PDF онлайн

Конвертируйте презентации PowerPoint (PPT, PPTX) в PDF онлайн. Каждый слайд как страница PDF. Бесплатно.

Как конвертировать PPTX в PDF

1. Загрузите файл PPTX — перетащите его в окно или выберите на устройстве.
2. Дождитесь обработки: обычно это несколько секунд, длинное видео — пара минут.
3. Скачайте готовый файл PDF — он сохранится в загрузки.

Принимаются файлы .ppt,.pptx. Регистрация не нужна, почту оставлять не требуется, программы устанавливать не надо.

Зачем переводить PPTX в PDF

Презентацию переводят в PDF, когда её надо разослать, распечатать или показать на чужом компьютере. PPTX весит десятки мегабайт, требует PowerPoint нужной версии и тянет за собой шрифты. PDF открывается везде и с телефона тоже, каждый слайд становится страницей, а вид гарантированно совпадает с вашим.

Когда это обычно нужно

• Разослать материалы после выступления участникам.
• Сдать презентацию к защите проекта — требования почти всегда к PDF.
• Распечатать раздаточные материалы для встречи.
• Показать слайды на чужом ноутбуке, где стоит другая версия офиса.

Что теряется из презентации

В PDF уходит статичная картинка каждого слайда. Анимация, переходы, встроенное видео и звук не переносятся — их там просто негде хранить.

Заметки докладчика по умолчанию тоже не попадают, но их можно вывести отдельно: в настройках экспорта есть режим «страницы заметок», где под каждым слайдом печатается ваш текст.

Зачем это делают: чтобы разослать материалы участникам, распечатать раздатку или показать презентацию на чужом компьютере, где может не оказаться нужной версии редактора и ваших шрифтов.

Раздатка и заметки докладчика

Кроме обычного экспорта по слайду на страницу есть два полезных режима. Раздаточные материалы кладут по два-шесть слайдов на лист — удобно печатать участникам. Страницы заметок выводят слайд с вашим текстом под ним.

Второй режим часто оказывается полезнее: он превращает презентацию в связный документ, который можно читать без докладчика.

Что за форматы PPTX и PDF

PPTX — Office Open XML Presentation

PPTX — презентация PowerPoint: слайды, заметки докладчика, анимация, переходы, вставленные видео и шрифты. Формат тяжёлый именно из-за медиа: десяток фотографий легко раздувает файл до сотни мегабайт.

Где встречается. Защита проектов, отчёты на совете директоров, лекции, вебинары, питчи инвесторам, школьные и вузовские доклады.

Чем открыть. PowerPoint, LibreOffice Impress, «Google Презентации», Keynote.

В чём неудобство. Чужой компьютер — чужие шрифты, и заголовки съезжают за край слайда. Анимация в другой программе часто не проигрывается вовсе.

Стандартный слайд 16:9 — это 33,87 × 19,05 см; при экспорте в PDF он и становится страницей такого размера, а не A4.

PDF — Portable Document Format

PDF придумали в Adobe в 1993 году ради одной задачи: чтобы документ выглядел одинаково у всех — на другом компьютере, с другими шрифтами, на принтере в соседнем городе. Внутри файла лежит не текст в привычном смысле, а описание страницы: где какая буква стоит, каким шрифтом, какой картинкой перекрыта. Шрифты обычно вшиты внутрь. Поэтому PDF так трудно править и так легко печатать — формат создавался как электронная бумага, а не как рабочий черновик.

Где встречается. В PDF приходит почти всё официальное: договоры, счета, акты, выписки из банка и госуслуг, инструкции, научные статьи, билеты, чеки. Бухгалтерия и юристы живут в нём постоянно.

Чем открыть. Открывается везде без установки чего-либо: любой браузер, «Просмотр» на Mac, встроенная читалка Windows, галерея на телефоне. Для правки нужен Acrobat, LibreOffice Draw или онлайн-инструменты.

О чём помнить. Редактировать больно. Скопировать абзац — половина раз получается каша из переносов. Если PDF сделан сканером, текста внутри вообще нет, только картинка страницы, и поиск по нему не работает.

С 2008 года PDF — открытый стандарт ISO 32000, поэтому его поддерживают все программы, а не только продукты Adobe.

Что переносится, а что теряется

Конвертация — это не копирование: у форматов разные возможности, и часть свойств исходника передать физически невозможно. Вот что происходит в этой паре.

Сохраняется

• каждый слайд как отдельную страницу
• текст, картинки, схемы
• порядок показа

Не переносится

• анимацию и переходы
• встроенные видео и звук
• заметки докладчика

Если что-то пошло не так

Текст вылез за край слайда

Виноваты нестандартные шрифты. Замените их на обычные или уменьшите кегль до конвертации.

Не проигрывается видео

PDF — статичный формат. Оставьте в слайде кадр и ссылку на ролик.

Исчезла анимация

Появление по щелчку в PDF не переносится. Разбейте такой слайд на несколько с готовыми состояниями.

Слайды получились с полями как у A4

Проверьте размер слайда в настройках: широкоформатный 16:9 даёт страницу той же пропорции.

Что ещё можно сделать с этим файлом

С телефона и без установки программ

Всё работает в браузере, на компьютере и на телефоне: ничего устанавливать не нужно и права администратора не требуются.

Как проверить результат

Готовый файл стоит открыть до того, как отправлять его дальше: исправить проще сразу, чем после того, как документ ушёл заказчику или в приёмную комиссию.

• Пролистайте документ до конца: чаще всего съезжает не начало, а последние страницы.
• Проверьте таблицы — не разъехались ли объединённые ячейки и не потерялись ли строки на стыке страниц.
• Посмотрите на шрифты: если один из них подменился, это видно по изменившейся ширине строк.
• Убедитесь, что колонтитулы и нумерация на месте, а разрывы страниц не добавили пустых листов.

Ограничения и безопасность

• Максимальный размер файла — 100 МБ.
• Файлы передаются по защищённому соединению и обрабатываются на серверах в России.
• Через час после загрузки файл удаляется автоматически — мы его не храним и никому не передаём.
• Файлы с паролем и защитой от копирования сначала нужно открыть у себя: конвертер подбором не занимается.

Чем PPTX отличается от PDF

Вопрос «что лучше» некорректен: форматы решают разные задачи. Правильнее смотреть, что нужно именно вам — и выбирать под задачу.

Отсюда и практическое правило: работайте в PPTX, если нужно то, в чём он силён, и переводите в PDF, когда файл уходит дальше — заказчику, в систему приёма документов или на другое устройство.

Что дальше с готовым файлом

С документом после конвертации обычно ещё работают: вычитывают, сверяют, ищут в нём условия и цифры. Это отдельная задача, и на неё у нас есть свой сервис.

• Проверить договор на риски — разбор условий и подсказки, на что смотреть перед подписанием.
• Сравнить две версии документа — показывает, что изменилось между редакциями.
• Извлечь данные из документа — реквизиты, суммы и даты в готовую таблицу.

По этому файлу ближе всего: Проверить документ на ошибки.

Вопросы и ответы

Как конвертировать PPTX в PDF?

Перетащите файл PPTX в окно загрузки или выберите его на устройстве, дождитесь обработки и скачайте готовый PDF. Регистрация не нужна, программы устанавливать не требуется.

Это бесплатно?

Да, полностью. Ограничение — 20 файлов с одного адреса в сутки, чтобы сервис оставался доступным для всех и не превращался в площадку для автоматических выгрузок.

Какой максимальный размер файла?

До 100 МБ. Если файл больше, разделите его на части или уменьшите до загрузки.

Что происходит с моими файлами?

Файлы передаются по защищённому соединению, обрабатываются на серверах в России и удаляются автоматически через час. Мы их не храним, не открываем и никому не передаём.

Нужно ли устанавливать программы?

Нет. Всё происходит в браузере на любом устройстве — компьютере, телефоне или планшете, на Windows, macOS, Android и iOS.

Можно ли конвертировать PPTX в PDF на телефоне?

Да. Откройте страницу в мобильном браузере и выберите файл из галереи, «Файлов» или облака. Приложение скачивать не нужно.

Что такое формат PPTX?

Office Open XML Presentation. PPTX — презентация PowerPoint: слайды, заметки докладчика, анимация, переходы, вставленные видео и шрифты. Формат тяжёлый именно из-за медиа: десяток фотографий легко раздувает файл до сотни мегабайт..

Чем открыть PDF после конвертации?

Открывается везде без установки чего-либо: любой браузер, «Просмотр» на Mac, встроенная читалка Windows, галерея на телефоне. Для правки нужен Acrobat, LibreOffice Draw или онлайн-инструменты.

Сколько файлов можно обработать за раз?

Файлы обрабатываются по одному, но повторять можно сразу же — в пределах суточного лимита в 20 конвертаций.

Другие конвертации

Рядом по теме: PDF в Word · Word в PDF · Excel в PDF · PDF в текст · Word в текст · Excel в CSV

Часто нужны вместе: JPG в PNG · MP4 в MP3 · CSV в Excel · HTML в PDF

Все конвертации на одной странице · Блог о файлах и форматах

Другие сервисы Умнетикс: Умнетикс Арт · Транскрибация · Документы · Умнетикс